Электронные площадки для запросов коммерческих предложений – это сайты, на которых одни участники запрашивают коммерческие предложения, другие отвечают.
Во всех организациях перед закупками специалисты отделов снабжения запрашивают счёт или коммерческое предложение у поставщиков.
Зачастую для выбора поставщика и обоснования закупки у директора требуется собрать 5-6 предложений от разных организаций. Это очень трудоёмкий процесс и не всегда эффективный. Специалисты ищут контакты организаций в Интернет, заполняют десятки запросов по разным сайтам, ждут отклика от Поставщиков. Если таких заявок на закупки много, то времени эффективно их обработать не хватает.
Эту проблему можно решить, если свои заявки на закупки размещать на электронной площадке, где уже собрана база поставщиков, и вы получите отклик на свой запрос в виде развёрнутого коммерческого предложения.
Объём закупки не ограничен. Это может быть несколько пачек бумаги, изготовление сувенирной продукции или комплексная закупка материалов и оборудования. На электронных площадках можно поискать подрядчика на выполнение работ по ремонту, строительству, проектированию, научным исследованиям. В этом случае важно прикрепить грамотное техническое задание или исходные данные для оценки стоимости работ.
Чем сложнее закупка или объём выполняемых работ, тем больше требуется времени на процесс подготовки предложения. Это следует учитывать при работе на площадке.
В настоящее время запрашивать и получать предложения через электронные площадки – тематические, специализированные, торговые – это профессиональный подход к закупкам, так как повышается эффективность работы специалистов при меньших трудозатратах.
Электронные площадки – это цифровое решение для работы отделов закупок и снабжения. Работа на таких площадках подчёркивает профессиональный уровень вашей компании.
Перед работой на площадке желательно уточнить функциональное назначение площадки и её специализацию. Какие данные публикуются в открытом доступе, а какие доступны для узкого круга участников. Какой результат Вы ожидаете?
На электронной площадке RFP любая компания может принять участие в качестве Заказчика и Поставщика.
Заказчик – любая организация может опубликовать запрос предложений на товар, оборудование, материал, услугу перед широким кругом потенциальных Поставщиков. В свою очередь Поставщики получают прямую заявку на закупку и отвечают своим коммерческим предложением. В данном случае Поставщик может конкурировать не только по цене, но и качеству своей продукции, условиям поставки, сервисного обслуживания.
Наш портал только для добросовестных поставщиков.
Подключайтесь к цифровой системе закупок!
Понравилась статья, поделитесь в социальных сетях!