Ежедневно вы совершаете закупки товаров в организации, заказываете работы и услуги и перед каждой закупкой выбираете организацию-Поставщика, или Подрядчика. Что делать, если нет постоянного Поставщика или требуется сменить Подрядчика, прицениться к другим, найти лучшие предложения по цене, срокам, качеству?
Скорее всего, вы зайдете в Интернет и сделаете запрос в поисковике по фразам, которые предложит Яндекс или Гугл, таким как «купить стулья», «проектные работы», «сделать скважину», «купить сварочный аппарат».
Менее чем, через минуту будет результат в виде перечня сайтов по вашей тематике. Некоторые сайты устарели, не работают, потеряли актуальность – вы тратите 20 минут на просмотр. Наконец выбираете два или три сайта, звоните, не отвечают…
Проходит 10 минут.
Вы пишите запрос в обратной связи. Заполняете форму заявки. Тратите на заполнение 1 час времени, описывая параметры товара или услуги, составляя перечень работ.
А если вы пишите запрос в 5-7 организаций, то соответственно тратите 5-7 часов, потому что формы заявок отличаются.
Что в итоге?
Один – два рабочих дня потрачено на поиск организаций, заполнение заявок и составление технических заданий. Вам присылают коммерческие предложения одна, две организации, другие не откликнулись, вы им не интересны.
Вы удовлетворены результатом? Скорее всего, нет. Вам нужно как минимум 5 коммерческих предложений. Вам нужен выбор. Вам нужны оптимальные условия по цене, срокам поставки и качеству товаров, а также сроки гарантии.
Ваша задача по поиску нового Поставщика или Подрядчика решается на портале RFP.
Вы создаете один запрос коммерческих предложений в удобной форме, прикрепляете один файл с техническим заданием или спецификацией на товар. На это вы потратите 1 час рабочего времени. Мы работаем над тем, что Вы начали получать коммерческие предложения уже в первые часы после публикации. Если вы ограничите срок приема коммерческих предложений от двух дней до месяца в зависимости от вашей потребности, то избавитесь от лишней назойливости Заказчиков и организуете работу.
Резюмируя, почему портал для запроса коммерческих предложений RFP вам полезен:
Удачных вам закупок!