Эта статья актуальна для крупных производителей и поставщиков светотехнического оборудования, которые планируют реализацию своих светильников на условиях энергосервиса. Личный опыт автора по расчётам, подготовке и реализации энергосервисных контрактов составляет более семи лет, поэтому надеемся, что эта статья будет информативна и полезна.
Электронные площадки для запросов коммерческих предложений – это сайты, на которых одни участники запрашивают коммерческие предложения, другие отвечают. Во всех организациях перед закупками специалисты отделов снабжения запрашивают счёт или коммерческое предложение у поставщиков.
Энергосервисный контракт – это особый вид контракта в рамках, которого Исполнитель внедряет энергосберегающие мероприятия за счёт собственных средств, а Заказчик рассчитывается с Исполнителем в течение срока действия контракта.
Как правило, в инжиниринговых компаниях и на производственных предприятиях вопросами поиска поставщиков на сложное техническое оборудование занимаются инженерные службы. На инженеров возлагают функции составления технического задания или описание оборудования. Если характеристики оборудования определены проектной документацией и это оборудование изготавливается под заказ, то специалисты инженерных служб осуществляют поиск компаний-производителей данного типа оборудования, запрашивают у них коммерческие предложения, взаимодействуют с ними по техническим вопросам, порой несколько раз переписывают заявку на заказ, чтобы она соответствовала форме предприятия-изготовителя.
Запрос предложения или RFP – это то, что ваша организация делает практически ежедневно. Вы рассылаете запросы предложений десяткам возможных Поставщиков и Исполнителей, прежде чем купить товар или заказать услугу. Задумывались ли вы когда-нибудь, как сделать этот процесс эффективнее? Как получить больше коммерческих предложений перед каждой закупкой, потратив на создание запроса всего 15 минут?
Государственные и муниципальные учреждения перед проведением электронного аукциона/открытого конкурса на поставку товара или при планировании заключения контракта с единственным поставщиком действительно нуждаются в информации о цене товара, сроках поставки.
Как мы писали, не следует пренебрегать составлением качественного RFP (запроса предложения). Он может быть простым – с одной закупаемой позицией товара или оборудования, а может представлять собой сложное описание этапов работы и планируемого результата, но RFP – запрос предложений должен быть качественно составлен.
Делать закупки на предприятии с применением RFP (англ. «Request for proposal» - запрос предложений) – это цивилизованный способ определения поставщика на товары и услуги. Чем сложнее закупка, тем качественнее необходимо проводить процесс запроса предложений – RFP, и детальнее прорабатывать задание поставщикам.
Объем обзорной части проекта, количество и содержание вопросов определяется сложностью планируемой закупки, будь то проект, технически сложное оборудование для модернизации технологического процесса. Информации от Заказчика должно быть достаточно для составления грамотного ответа поставщика, далее Заказчику должно хватить информации для анализа и первичного отбора поставщика.
Это процедура, в которой организации-заказчики приглашают поставщиков поучаствовать в запросе предложений и продемонстрировать свои возможности в коммерческих предложениях. RFP охватывает неограниченный круг лиц. При RFP от поставщиков требуется более детальная проработка предложений, чем при личном обращении заказчика в каждую организацию, поскольку затруднительно по времени обращаться к каждому поставщику и объяснять, какую информацию хотелось бы получить от организации помимо цены и сроков поставки.
Специалисты по закупкам ежедневно осуществляют поиск Поставщиков в Интернет. Зачастую количество заявок на закупки превышает то количество, которое специалист способен качественно обработать. Когда специалист не справляется с обработкой заявок, предлагаем не искать нового специалиста, а дать инструмент для обработки заявок на закупки.
Запрос коммерческого предложения (англ. «Request for proposal» - запрос предложения) – это документированное обращение организации-Заказчика к потенциальным Поставщикам или Подрядчикам с просьбой направить информацию о стоимости товара или услуги в виде коммерческих предложений.